Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN năm 2025 nộp hồ sơ ở đâu?

Không ít cá nhân có nhiều nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều doanh nghiệp, thu nhập từ bất động sản cho thuê hay công việc làm thêm. Những trường hợp này bắt buộc phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa rõ hồ sơ quyết toán thuế của mình cần nộp ở đâu để tránh sai sót. Việc nộp hồ sơ sai cơ quan thuế có thể dẫn đến việc bị từ chối xử lý, gây mất thời gian và công sức.

1. Trường hợp có một nguồn thu nhập duy nhất

Nếu bạn chỉ có thu nhập từ một tổ chức/doanh nghiệp, hồ sơ quyết toán thuế TNCN cần nộp tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức/doanh nghiệp chi trả thu nhập.

Ví dụ: Nếu trong năm 2024 bạn làm việc tại công ty A ở Quận 1, TP.HCM, khi tự quyết toán thuế, hồ sơ cần nộp tại Chi cục Thuế Quận 1. Hãy chuẩn bị đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN, hồ sơ giảm trừ gia cảnh (nếu có), căn cước công dân, mã số thuế, v.v.

2. Trường hợp có nguồn thu nhập từ nhiều doanh nghiệp

Nếu bạn có thu nhập từ nhiều tổ chức/doanh nghiệp và các tổ chức này đã thực hiện khấu trừ thuế TNCN, bạn có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ theo hướng dẫn sau:

• Chọn tổ chức có thu nhập cao nhất: Ví dụ, bạn có thu nhập từ công ty A (100 triệu đồng), công ty B (200 triệu đồng) và công ty C (300 triệu đồng), thì nộp hồ sơ tại Chi cục thuế quản lý công ty C.

• Nếu không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất: Bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi bạn cư trú.

3. Trường hợp đăng ký không có giảm trừ gia cảnh

Nếu bạn làm việc tại nhiều công ty nhưng đã đăng ký giảm trừ gia cảnh tại công ty A, hồ sơ quyết toán thuế cần nộp tại Chi cục Thuế quản lý công ty A.

4. Trường hợp thay đổi nơi làm việc

• Nếu bạn làm việc tại công ty A trong 6 tháng đầu năm, sau đó chuyển sang công ty B trong 6 tháng cuối năm và tại thời điểm quyết toán vẫn đang làm tại công ty B, bạn sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế của công ty B.

• Nếu bạn có thay đổi nơi làm việc nhưng không đăng ký giảm trừ gia cảnh tại công ty cuối cùng, bạn sẽ nộp hồ sơ quyết toán thuế tại chi cục thuế nơi cư trú.

5. Trường hợp không ký hợp đồng lao động, không còn làm việc ở tổ chức nào

Nếu bạn từng làm việc cho nhiều công ty nhưng tại thời điểm quyết toán thuế không còn làm ở tổ chức nào và đang làm tự do, hồ sơ quyết toán thuế cần nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú.

Lưu ý khi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Chứng từ khấu trừ thuế, giấy tờ chứng minh thu nhập, hồ sơ giảm trừ gia cảnh (nếu có), mã số thuế cá nhân.

• Kiểm tra đúng nơi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian do nộp sai cơ quan thuế.

• Nộp hồ sơ đúng hạn để tránh bị xử phạt do nộp chậm.

Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rắc rối pháp lý. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương hoặc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn thuế.