Mã số thuế cá nhân là gì? Hướng dẫn cách tra cứu và đăng ký nhanh nhất

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Theo quy định tại Khoản 5, Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019:

"Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế."

Dựa vào quy định trên, mã số thuế cá nhân là dãy số duy nhất do cơ quan thuế cấp cho cá nhân nhằm quản lý thu nhập và thuế.

2. Mã số thuế cá nhân được dùng để làm gì?

Mã số thuế cá nhân dùng để:

• Kê khai thu nhập cá nhân và nộp thuế theo quy định.

• Hưởng đến các chính sách giảm trừ thuế, hoàn thuế thu nhập cá nhân.

• Quản lý và xác minh thu nhập.

3. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh nhất

Cách 1: Tra cứu trên trang web của Tổng cục Thuế

1. Truy cập http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

2. Nhập số CMND/CCCD và mã xác nhận.

3. Nhấn "Tra cứu" và xem kết quả.

Cách 2: Tra cứu trên cổng dịch vụ thuế điện tử

1. Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn/

2. Chọn "Cá nhân" > "Tra cứu thông tin NNT".

3. Nhập số CMND/CCCD và mã xác nhận.

4. Nhấn "Tra cứu" và xem mã số thuế

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân?

Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập:

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thuế: Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập như: Doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị,…

Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân:

- Văn bản ủy quyền;

- Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao căn cước công dân hoặc bản sao chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Các bước thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập

Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập nhận hồ sơ và gửi cơ quan thuế

Bước 3: Cấp mã số thuế.

Đăng ký mã số thuế cá nhân theo phương thức online:

Bước 1: Truy cập theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cho nhân viên, kế toán của doanh nghiệp nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.

Sau khi bấm chọn ô "Doanh nghiệp", hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, kế toán chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”

Chọn “Đăng ký thuế” => “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua cơ quan đăng ký thuế” => chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp

- Tiến hành kê khai trực tuyến.

- Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như CMND/CCCD tại bảng kê khai. Trường hợp doanh nghiệp muốn làm đăng ký cho hai người trở lên thi kế toán của doanh nghiệp nhấn vào ô “Thêm dòng”.

- Điền “Ngày ký” và điền tên người đại diện theo điều lệ vào mục “Người đại diện pháp luật”.

- Bấm ô “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

- Sau khoảng 20 phút, người đăng ký kiểm tra kết quả tại “Tra cứu hồ sơ”.

Cá nhân tự đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế:

Theo quy định tại điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định cụ thể như sau: