Thu nhập vãng lai dưới 10 triệu đồng/tháng, quyết toán thuế TNCN thế nào?

Trường hợp của bà Nguyễn Thị Thanh (TPHCM) là một ví dụ điển hình khi bà bất ngờ nhận được thông báo nợ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ nhiều năm trước.

1. Tình huống cụ thể

Từ năm 2018 đến nay, bà Thanh chỉ có một hợp đồng lao động chính thức tại một công ty duy nhất. Ngoài ra, bà còn có thu nhập vãng lai từ thù lao nhận được từ một công ty khác, với mức thu nhập không quá 10 triệu đồng/tháng và đã bị khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% ngay tại nguồn.

Bà Thanh đã ủy quyền quyết toán thuế cho công ty nơi bà ký hợp đồng lao động chính thức và ký cam kết không quyết toán phần thu nhập vãng lai. Do đó, công ty chỉ thực hiện quyết toán thuế với phần thu nhập từ tiền lương mà công ty chi trả.

Tuy nhiên, khi kiểm tra trên eTax Mobile, bà Thanh phát hiện số thuế còn phải nộp của năm 2021 là 6,4 triệu đồng và năm 2022 là 4,647 triệu đồng. Điều này khiến bà lo lắng không biết có sai sót nào trong quá trình quyết toán thuế hay không.

2. Quy định ủy quyền về quyết toán thuế

Theo khoản 6 Điều 8 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế, cụ thể tại điểm d2 có quy định:

• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một tổ chức và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức quyết toán thuế.

• Cá nhân có thêm thu nhập vãng lai từ các nguồn khác với mức bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và đã bị khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%.

• Nếu cá nhân không yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai này thì có thể ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập chính thức.

Như vậy, trong trường hợp của bà Thanh, nếu phần thu nhập vãng lai đã được khấu trừ tại nguồn và bà không có nhu cầu quyết toán khoản thu nhập này, việc ủy quyền quyết toán thuế cho công ty nơi bà làm việc là hợp lệ. Công ty chỉ quyết toán thuế đối với phần thu nhập từ lương mà công ty chi trả.

3. Giải pháp khi phát sinh nợ thuế rrên eTax Mobile

Nếu tra cứu dữ liệu trên ứng dụng eTax Mobile mà thấy phát sinh số thuế phải nộp không đúng với thực tế, người nộp thuế có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra và xử lý:

• Bước 1: Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ quyết toán thuế các năm trước, bao gồm biên lai nộp thuế, chứng từ khấu trừ thuế từ các đơn vị chi trả thu nhập.

• Bước 2: Đối chiếu thông tin trên hệ thống eTax Mobile với hồ sơ thực tế để xác định sự chênh lệch.

• Bước 3: Liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn kiểm tra và điều chỉnh nếu có sai sót.

• Bước 4: Nếu có khoản thuế thực tế phải nộp, cần thực hiện nộp thuế theo đúng quy định để tránh phát sinh tiền phạt chậm nộp.

4. Kết luận

Đối với cá nhân có thu nhập vãng lai dưới 10 triệu đồng/tháng và đã bị khấu trừ thuế 10% tại nguồn, nếu không có nhu cầu quyết toán phần thu nhập này thì hoàn toàn có thể ủy quyền quyết toán thuế cho công ty chính. Tuy nhiên, nếu có thông báo nợ thuế xuất hiện trên hệ thống eTax Mobile, cần kiểm tra kỹ và làm việc với cơ quan thuế để xác minh nguyên nhân và xử lý kịp thời.

Việc hiểu đúng quy định và thực hiện đúng thủ tục khai báo thuế sẽ giúp cá nhân tránh những rắc rối không đáng có, đồng thời đảm bảo nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.