#Tài chính cá nhân - Làm sao để Tự do Tài chính?

Những lỗi thường gặp khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Dưới đây là những lỗi thường gặp khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân và cách khắc phục hiệu quả.

Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

03:11 12/02/2025

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai sót phổ biến, dẫn đến việc mất thời gian, công sức khắc phục và thậm chí bị xử phạt. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả.

1. Sai/thiếu mã số thuế cá nhân của người lao động

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi quyết toán thuế TNCN là khai sai hoặc thiếu mã số thuế của người lao động. Điều này khiến doanh nghiệp phải bổ sung, giải trình với cơ quan thuế, gây tốn kém thời gian và công sức.

Cách khắc phục:

  • Rà soát toàn bộ thông tin người lao động trước khi lập tờ khai.

  • Đăng ký mã số thuế cho người lao động chưa có mã số thuế trước thời hạn quyết toán.

2. Không điền đủ thông tin mã số thuế

Trên các biểu mẫu quyết toán thuế (Biểu mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN và 05-2/BK-QTT-TNCN), mã số thuế là thông tin bắt buộc đối với cá nhân có ủy quyền quyết toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm rằng hệ thống không bắt buộc nhập mã số thuế thì có thể để trống.

Cách khắc phục:

  • Điền đầy đủ 100% thông tin mã số thuế của người lao động trong các biểu mẫu kê khai.

  • Đối chiếu kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.

Vẫn có nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi khai hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Ảnh: Nam Khánh

Vẫn có nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi khai hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Ảnh: Nam Khánh

3. Sai sót khi tính giảm trừ gia cảnh

Một số doanh nghiệp mắc lỗi không đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn hoặc tính giảm trừ cho người phụ thuộc không đủ điều kiện. Hậu quả là người lao động bị từ chối giảm trừ gia cảnh, phải kê khai lại và nộp bổ sung tiền thuế.

Cách khắc phục:

  • Kiểm tra đầy đủ hồ sơ người phụ thuộc: chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng thu nhập...

  • Đăng ký người phụ thuộc trước khi tính giảm trừ gia cảnh.

4. Bỏ sót các khoản thu nhập ngoài lương

Nhiều doanh nghiệp quên kê khai các khoản thưởng, phụ cấp, phúc lợi hoặc thu nhập không thường xuyên từ hợp đồng ngắn hạn, dẫn đến số thuế đã nộp thấp hơn thực tế. Hậu quả là bị truy thu thuế và có thể bị phạt.

Cách khắc phục:

  • Tổng hợp đầy đủ các khoản thu nhập chịu thuế khi tính lương và thuế TNCN.

  • Nhờ sự hỗ trợ của công ty tư vấn thuế để kiểm soát chặt chẽ hơn.

5. Kê khai chênh lệch số liệu

Sai sót này thường xuất hiện khi bảng lương không đủ kỳ tính thuế hoặc dữ liệu khấu trừ thuế không khớp với tờ khai hàng tháng, hàng quý đã nộp.

Cách khắc phục:

  • Đối chiếu số liệu nội bộ trước khi nộp tờ khai.

  • Kiểm tra tờ khai quyết toán khớp với tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý để tránh chênh lệch.

6. Không lưu trữ chứng từ đầy đủ

Nhiều doanh nghiệp không lưu trữ đầy đủ giấy ủy quyền quyết toán thuế, bảng lương, hợp đồng lao động... dẫn đến không có căn cứ khi cơ quan thuế kiểm tra.

Cách khắc phục:

  • Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ trong tối thiểu 5 năm theo quy định.

  • Sử dụng phần mềm quản lý để lưu trữ và tra cứu nhanh chóng.

Việc quyết toán thuế TNCN đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Rà soát kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp, cập nhật các quy định mới và lưu trữ đầy đủ chứng từ là những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình quyết toán thuế.

icon-comment Bình luận

Vui lòng Đăng nhập để bình luận

Đọc thêm

Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

03:58 10/02/2025

Trường hợp không cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025

Cập nhật các trường hợp cá nhân không cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 theo quy định mới nhất. Xem ngay để biết bạn có thuộc diện miễn quyết toán thuế hay không.

icon-like 320
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

02:54 12/02/2025

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân online nhanh nhất 2025

Tra cứu mã số thuế cá nhân dễ dàng bằng CCCD chỉ trong vài giây! Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra online nhanh chóng, chính xác, giúp bạn nắm rõ nghĩa vụ thuế.

icon-like 327

Bài mới

Cao Nhân

Cao Nhân

09:36 17/04/2026

Giá xăng dầu hôm nay 17-4-2026: Thế giới quay đầu giảm, WTI dưới mốc 94 USD/thùng

Thị trường xăng dầu ngày 17-4-2026 trên thế giới quay đầu giảm mạnh 1% sau phiên tăng mạnh trước đó, khiến WTI rơi xuống dưới mốc 94 USD/thùng. Còn giá xăng dầu trong nước vẫn duy trì ở mức thấp sau hàng loạt kỳ điều chỉnh giảm mạnh, đặc biệt là dầu diesel.

icon-like 208
Cao Nhân

Cao Nhân

09:08 17/04/2026

Giá cao su hôm nay 17-4-2026: Thị trường thế giới hồi phục, trong nước duy trì ổn định

Thị trường cao su ngày 17-4-2026 ghi nhận diễn biến tích cực trên thị trường thế giới, đặc biệt tại Nhật Bản, trong khi giá mủ cao su trong nước tiếp tục duy trì ổn định. Các yếu tố như dữ liệu kinh tế Trung Quốc khả quan và kỳ vọng hạ nhiệt căng thẳng địa chính trị đang góp phần hỗ trợ giá cao su phục hồi.

icon-like 171
Cao Nhân

Cao Nhân

08:51 17/04/2026

Giá cà phê hôm nay 17-4-2026: Thế giới quay đầu giảm, trong nước tăng mạnh

Thị trường cà phê ngày 17-4-2026 ghi nhận xu hướng điều chỉnh giảm trên thị trường thế giới sau chuỗi tăng trước đó, còn trong nước tăng tới 1.300 đồng, biến động quanh giá 87.900 – 88.400 đồng/kg. Diễn biến này phản ánh rõ tác động từ hoạt động chốt lời của giới đầu tư và sự thay đổi cung – cầu ngắn hạn.

icon-like 482
Cao Nhân

Cao Nhân

08:32 17/04/2026

Giá heo hơi hôm nay 17-4-2026: Đi ngang, dao động 63.000 – 69.000 đồng/kg

Thị trường heo hơi ngày 17-4-2026 ghi nhận xu hướng đi ngang tại cả ba miền Bắc, Trung và Nam. Sau nhịp điều chỉnh nhẹ trước đó, thị trường heo hơi đang có dấu hiệu chững lại, phản ánh cung – cầu tương đối ổn định. Theo khảo sát mới nhất, giá lợn hơi trên cả nước hiện dao động trong khoảng 63.000 – 69.000 đồng/kg.

icon-like 436
Cao Nhân

Cao Nhân

07:10 17/04/2026

Dự báo giá vàng hôm nay 17-4-2026 sẽ tăng hay giảm?

Dự báo giá vàng trong nước và thế giới ngày 17-4-2026 sẽ tăng hay giảm? Chi tiết bảng giá vàng 9999 24K 18K 10K 14K tại SJC, DOJI, PNJ, BTMC, Mi Hồng, Phú Quý cuối phiên hôm qua 16-4.

icon-like 382
Cao Nhân

Cao Nhân

06:30 17/04/2026

Giá tiêu hôm nay 17-4-2026: Đứng yên, ở mốc 140.000 - 141.000 đồng/kg

Thị trường hồ tiêu ngày 17-4-2026 ở trong nước và thế giới ghi nhận xu hướng đứng yên. Hiện giá tiêu nội địa đang điều chỉnh quanh ngưỡng 140.000 - 141.000 đồng/kg.

icon-like 373
Nhiên

Nhiên

03:03 16/04/2026

Từ nghỉ dưỡng đến “đảo hội” 24/7: Vì sao Hòn Tre luôn hút khách quanh năm?

Được ví như “thiên đường giải trí giữa vịnh biển Nha Trang”, Hòn Tre đang bứt phá khỏi hình ảnh một điểm nghỉ dưỡng quen thuộc để vươn mình thành “đảo hội nhiệt đới” không ngủ. Với gần 100 hoạt động giải trí, các show diễn quy mô lớn và hệ sinh thái vận hành 24/7 liên tục được làm mới, điểm đến này mang đến một hành trình trải nghiệm bùng nổ, đa sắc và kéo dài không ngừng từ ngày sang đêm.

icon-like 157
Trần Uyên

Trần Uyên

11:07 16/04/2026

Tỷ giá USD hôm nay 16-4-2026: Đồng bạc xanh ở mức thấp, áp lực từ chính sách tiền tệ

Tỷ giá USD ngày 16-4-2026 ghi nhận diễn biến ổn định trên cả thị trường quốc tế và trong nước trong bối cảnh các ngân hàng trung ương lớn tiếp tục duy trì chính sách tiền tệ thận trọng. Đồng USD hiện vẫn chịu tác động từ nhiều yếu tố như lạm phát, lãi suất và căng thẳng địa chính trị toàn cầu.

icon-like 289
Cao Nhân

Cao Nhân

10:52 16/04/2026

Giá lúa gạo hôm nay 16-4-2026: Thị trường ổn định, nông dân vẫn chịu áp lực chi phí

Thị trường lúa gạo ngày 16-4-2026 ghi nhận xu hướng ổn định tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long – vùng sản xuất lúa gạo trọng điểm của cả nước. Trong khi giá cả không có nhiều biến động, người nông dân vẫn đang phải đối mặt với áp lực lớn từ chi phí đầu vào tăng cao, đặc biệt là phân bón và nhiên liệu.

icon-like 460
Cao Nhân

Cao Nhân

10:41 16/04/2026

Giá cao su hôm nay 16-4-2026: Thị trường ít thay đổi, nguồn cung gia tăng gây áp lực

Thị trường cao su ngày 16-4-2026 ghi nhận xu hướng giằng co trên cả thị trường thế giới và trong nước. Biên độ dao động hẹp cho thấy tâm lý thận trọng của nhà đầu tư trước thông tin nguồn cung cao su toàn cầu có dấu hiệu tăng lên. Diễn biến này phản ánh sự cân bằng tạm thời giữa cung – cầu trên thị trường.

icon-like 117
Cao Nhân

Cao Nhân

10:20 16/04/2026

Giá xăng dầu hôm nay 16-4-2026: Xăng tăng nhẹ, dầu giảm sâu

Thị trường xăng dầu ngày 16-4-2026 ghi nhận diễn biến trái chiều khi giá xăng tăng nhẹ trong khi các mặt hàng dầu đồng loạt giảm mạnh. Biến động này phản ánh rõ xu hướng giằng co của thị trường năng lượng toàn cầu, đồng thời chịu tác động từ chính sách điều hành trong nước.

icon-like 157
Cao Nhân

Cao Nhân

10:10 16/04/2026

Giá cà phê hôm nay 16/4/2026: Robusta tăng mạnh, trong nước nhích nhẹ

Thị trường cà phê ngày 16/4/2026 tiếp tục ghi nhận xu hướng tăng trên cả thị trường thế giới và trong nước. Đáng chú ý, giá robusta đã lên mức cao nhất kể từ đầu tháng, trong khi arabica tăng nhẹ do áp lực nguồn cung từ Brazil. Diễn biến này phản ánh sự phục hồi rõ nét của thị trường cà phê sau giai đoạn biến động mạnh trước đó.

icon-like 245
Cao Nhân

Cao Nhân

09:57 16/04/2026

Giá heo hơi hôm nay 16/4/2026: Miền Nam tăng nhẹ, thị trường cả nước dao động 63.000 – 69.000 đồng/kg

Thị trường heo hơi ngày 16/4/2026 ghi nhận diễn biến trái chiều giữa các khu vực khi miền Nam tiếp tục tăng nhẹ tại một số địa phương, trong khi miền Bắc và miền Trung - Tây Nguyên giữ xu hướng đi ngang. Mặt bằng giá lợn hơi trên cả nước hiện dao động trong khoảng 63.000 – 69.000 đồng/kg.

icon-like 195
Cao Nhân

Cao Nhân

09:38 16/04/2026

Bảng giá vàng 9999 24K 18K 14K 10K tại SJC, Mi hồng, BTMC, DOJI, PNJ hôm nay 16/4/2026

Cập nhật bảng giá vàng 9999, 24K, 18K, 14K, 10K tại SJC, Mi hồng, BTMC, DOJI, PNJ hôm nay 16/4/2026. Giá vàng hôm nay 16/4 tăng hay giảm? Bao nhiêu một lượng?

icon-like 351
icon-propose Đề xuất

CÔNG TY CỔ PHẦN GIA ĐÌNH MỚI

Giấy phép thiết lập MXH số 354/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 02/12/2024.

Chịu trách nhiệm: Nguyễn Văn Quyết

Hotline: 0904 380 479

Địa chỉ: Số 18B, ngõ 14, đường Đông Quan, phường Nghĩa Đô, TP. Hà Nội.

Email: [email protected]