#Tài chính cá nhân - Làm sao để Tự do Tài chính?

Những lỗi thường gặp khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Dưới đây là những lỗi thường gặp khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân và cách khắc phục hiệu quả.

Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

03:11 12/02/2025

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai sót phổ biến, dẫn đến việc mất thời gian, công sức khắc phục và thậm chí bị xử phạt. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả.

1. Sai/thiếu mã số thuế cá nhân của người lao động

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi quyết toán thuế TNCN là khai sai hoặc thiếu mã số thuế của người lao động. Điều này khiến doanh nghiệp phải bổ sung, giải trình với cơ quan thuế, gây tốn kém thời gian và công sức.

Cách khắc phục:

  • Rà soát toàn bộ thông tin người lao động trước khi lập tờ khai.

  • Đăng ký mã số thuế cho người lao động chưa có mã số thuế trước thời hạn quyết toán.

2. Không điền đủ thông tin mã số thuế

Trên các biểu mẫu quyết toán thuế (Biểu mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN và 05-2/BK-QTT-TNCN), mã số thuế là thông tin bắt buộc đối với cá nhân có ủy quyền quyết toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm rằng hệ thống không bắt buộc nhập mã số thuế thì có thể để trống.

Cách khắc phục:

  • Điền đầy đủ 100% thông tin mã số thuế của người lao động trong các biểu mẫu kê khai.

  • Đối chiếu kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.

Vẫn có nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi khai hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Ảnh: Nam Khánh

Vẫn có nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi khai hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Ảnh: Nam Khánh

3. Sai sót khi tính giảm trừ gia cảnh

Một số doanh nghiệp mắc lỗi không đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn hoặc tính giảm trừ cho người phụ thuộc không đủ điều kiện. Hậu quả là người lao động bị từ chối giảm trừ gia cảnh, phải kê khai lại và nộp bổ sung tiền thuế.

Cách khắc phục:

  • Kiểm tra đầy đủ hồ sơ người phụ thuộc: chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng thu nhập...

  • Đăng ký người phụ thuộc trước khi tính giảm trừ gia cảnh.

4. Bỏ sót các khoản thu nhập ngoài lương

Nhiều doanh nghiệp quên kê khai các khoản thưởng, phụ cấp, phúc lợi hoặc thu nhập không thường xuyên từ hợp đồng ngắn hạn, dẫn đến số thuế đã nộp thấp hơn thực tế. Hậu quả là bị truy thu thuế và có thể bị phạt.

Cách khắc phục:

  • Tổng hợp đầy đủ các khoản thu nhập chịu thuế khi tính lương và thuế TNCN.

  • Nhờ sự hỗ trợ của công ty tư vấn thuế để kiểm soát chặt chẽ hơn.

5. Kê khai chênh lệch số liệu

Sai sót này thường xuất hiện khi bảng lương không đủ kỳ tính thuế hoặc dữ liệu khấu trừ thuế không khớp với tờ khai hàng tháng, hàng quý đã nộp.

Cách khắc phục:

  • Đối chiếu số liệu nội bộ trước khi nộp tờ khai.

  • Kiểm tra tờ khai quyết toán khớp với tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý để tránh chênh lệch.

6. Không lưu trữ chứng từ đầy đủ

Nhiều doanh nghiệp không lưu trữ đầy đủ giấy ủy quyền quyết toán thuế, bảng lương, hợp đồng lao động... dẫn đến không có căn cứ khi cơ quan thuế kiểm tra.

Cách khắc phục:

  • Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ trong tối thiểu 5 năm theo quy định.

  • Sử dụng phần mềm quản lý để lưu trữ và tra cứu nhanh chóng.

Việc quyết toán thuế TNCN đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Rà soát kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp, cập nhật các quy định mới và lưu trữ đầy đủ chứng từ là những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình quyết toán thuế.

icon-comment Bình luận

Vui lòng Đăng nhập để bình luận

Đọc thêm

Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

03:58 10/02/2025

Trường hợp không cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025

Cập nhật các trường hợp cá nhân không cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 theo quy định mới nhất. Xem ngay để biết bạn có thuộc diện miễn quyết toán thuế hay không.

icon-like 267
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

02:54 12/02/2025

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân online nhanh nhất 2025

Tra cứu mã số thuế cá nhân dễ dàng bằng CCCD chỉ trong vài giây! Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra online nhanh chóng, chính xác, giúp bạn nắm rõ nghĩa vụ thuế.

icon-like 438

Bài mới

Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

02:50 21/07/2026

An toàn và tiết kiệm, chủ xe đánh giá VinFast VF MPV 7 là lựa chọn lý tưởng cho những chuyến đi xa 

VinFast VF MPV 7 đang là mẫu xe được nhiều người ưu tiên lựa chọn cho di chuyển đường dài nhờ khả năng vận hành “lực, nhanh, mượt, mạnh”, an toàn mà vẫn tiết kiệm chi phí.

icon-like 284
Nhiên

Nhiên

09:04 20/07/2026

Quỹ Vì tương lai xanh tài trợ gần 3,5 tỷ đồng triển khai hơn 30 công trình môi trường trong Chiến dịch Mùa hè Xanh 2026

Quỹ Vì tương lai xanh - Tập đoàn Vingroup vừa chính thức công bố đồng hành cùng Chiến dịch Mùa hè Xanh 2026 với tổng kinh phí tài trợ gần 3,5 tỷ đồng. Nguồn lực này sẽ được sử dụng để triển khai hơn 30 công trình môi trường cộng đồng tại 11 tỉnh, thành phố, góp phần cải thiện điều kiện sống, bảo vệ môi trường và mang lại lợi ích cho hơn 100.000 người dân trên cả nước.

icon-like 440
Nhiên

Nhiên

09:39 17/07/2026

Vinhomes Golden City hút khách với nhà phố chỉ từ 1,3 tỷ đồng vốn ban đầu cùng loạt chính sách đột phá

Chỉ cần chuẩn bị từ 1,3 tỷ đồng vốn ban đầu, khách hàng đã có thể sở hữu nhà phố 4 tầng tại Vinhomes Golden City (Hải Phòng). Mức giá chỉ ngang căn hộ trung tâm cùng chính sách hỗ trợ lãi suất tốt bậc nhất thị trường từ chủ đầu tư đang giúp dự án thu hút người mua ở thực lẫn nhà đầu tư tìm kiếm sản phẩm có khả năng khai thác kinh doanh và tăng giá lâu dài.

icon-like 497
vũ hoà

vũ hoà

09:55 15/07/2026

Đi xa càng “sướng”: VinFast VF 7 giúp cả nhà nhẹ đầu trên hành trình dài

Không chỉ mang đến cảm giác lái mạnh mẽ, VinFast VF 7 còn giúp những chuyến đi xa trở nên nhẹ nhàng hơn nhờ hệ thống ADAS toàn diện, giảm áp lực cầm lái trên mọi cung đường.

icon-like 376
Hoàng Mai

Hoàng Mai

09:33 13/07/2026

VinFast VF 2 trong mắt khách hàng nữ: “Giá chỉ ngang một chiếc xe tay ga, tội gì phải mặc áo mưa lếch thếch”

Với thiết kế nhỏ gọn nhưng vẫn đảm bảo tiện nghi cùng mức giá sở hữu “không tưởng”, VinFast VF 2 đang tạo nên một “làn sóng” chuẩn bị đặt cọc trong cộng đồng phái đẹp trước ngày mở cổng chính thức vào 15/7.

icon-like 395
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

04:06 10/07/2026

Vinmec Phú Quốc cứu nữ Việt kiều 82 tuổi thoát “cửa tử” sau 10 phút ngừng tim

Ngừng tuần hoàn ngoại viện 10 phút, tiên lượng tử vong và di chứng thần kinh rất cao do bị đuối nước, thế nhưng cụ bà 82 tuổi đã hồi phục ngoạn mục và trở về cuộc sống bình thường chỉ sau một tuần điều trị tại Bệnh viện Đa khoa Vinmec Phú Quốc.

icon-like 477
Nhiên

Nhiên

03:27 10/07/2026

VinFast VF MPV 7 chinh phục gia đình Việt: Giá lăn bánh hơn 650 triệu đồng, đi đông vẫn rộng, chở đủ tải “không phải nghĩ”

Không chỉ ghi điểm bởi không gian thoáng đãng, VF MPV 7 còn chứng tỏ được năng lực vận hành phục vụ tốt cho các gia đình qua những chuyến đi dài. Chi phí sử dụng tiết kiệm và những ưu đãi hấp dẫn càng khiến mẫu MPV điện 7 chỗ tăng sức hút trong tháng 7.

icon-like 124
vũ hoà

vũ hoà

02:42 08/07/2026

1.439 tài năng công nghệ trẻ châu Á tranh tài, tìm giải pháp cho các thách thức khu vực tại Asian Hackathon for Green Future

Quy tụ hơn 1.400 tài năng trẻ từ 22 quốc gia và vùng lãnh thổ, mùa đầu tiên của Asian Hackathon for Green Future 2026 được các chuyên gia quốc tế đánh giá là vườn ươm hiếm có cho các giải pháp công nghệ xanh của châu Á.

icon-like 201
Trần Uyên

Trần Uyên

10:07 06/07/2026

VinFast ra mắt VF 2 - Xe đô thị cỡ nhỏ giá 188 triệu đồng

Ngày 5/7/2026 tại Hà Nội - VinFast chính thức ra mắt VF 2 - dòng xe điện chiến lược hướng đến mục tiêu phổ cập ô tô cho người Việt, với mức giá chỉ 188 triệu đồng (gồm pin). Xe sở hữu thiết kế năng động 2 cửa - 4 chỗ ngồi, là lựa chọn an toàn - tiện nghi thay thế cho xe máy, góp phần nâng cao chất lượng sống cho cư dân đô thị.

icon-like 392
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

09:36 06/07/2026

Gỡ “nút thắt” hai bệnh lý dai dẳng cho người phụ nữ bị sa đa tạng chậu phức tạp

Chẩn đoán chính xác của các bác sĩ tại Vinmec Đà Nẵng đã giúp nữ bệnh nhân 60 tuổi xóa bỏ sự lo âu kéo dài về những bất tiện tế nhị trong sinh hoạt hàng ngày

icon-like 110
Trần Uyên

Trần Uyên

04:36 04/07/2026

VinFast ưu đãi 2 triệu đồng cho khách hàng cũ mua xe máy điện mới

Chào mừng cột mốc 1 triệu xe máy điện xuất xưởng và tiếp nối chiến dịch “Mãnh liệt vì tương lai Xanh”, VinFast công bố triển khai chương trình tri ân đặc biệt - ưu đãi lên tới 2 triệu đồng khi mua xe máy điện mới cho tất cả khách hàng hiện đang sở hữu ô tô và xe máy VinFast.

icon-like 158
Trần Uyên

Trần Uyên

03:27 02/07/2026

Vinmec Central Park phẫu thuật nội soi cắt gan thành công cho bệnh nhân Campuchia mắc ung thư

Mang trong mình khối u gan phải kích thước lớn, ông N.S. (75 tuổi, quốc tịch Campuchia) đã được điều trị thành công nhờ phương pháp phẫu thuật nội soi cắt gan tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Central Park (TP. HCM).

icon-like 263
vũ hoà

vũ hoà

05:20 01/07/2026

Vinhomes Sài Gòn Park đón cú hích lịch sử từ cao tốc TP.HCM - Mộc Bài

Việc khởi công cao tốc TP.HCM - Mộc Bài sáng 1/7 không chỉ bổ sung thêm một trục giao thông chiến lược cho vùng Đông Nam Bộ mà còn tạo động lực mới cho quá trình mở rộng không gian đô thị về phía Tây Bắc TP.HCM. Hạ tầng liên vùng tăng tốc hoàn thiện, khu vực Tây Bắc đang hội tụ nhiều điều kiện để trở thành cực tăng trưởng mới của thành phố, kéo theo nhu cầu an cư và đầu tư ngày càng gia tăng.

icon-like 286
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

03:24 30/06/2026

Cột mốc mới của y học Việt Nam: Lần đầu tiên bác sĩ phẫu thuật từ xa cho bệnh nhân cách hàng nghìn cây số

Bệnh nhân ở Cần Thơ sẽ được phẫu thuật từ xa bởi các bác sĩ đầu ngành tại Hà Nội, thông qua hệ thống robot Toumai tối tân lần đầu tiên có mặt tại Việt Nam. Bước đi chiến lược này của Vinmec đã chính thức hiện thực hóa mô hình “y tế không khoảng cách” ở nước ta.

icon-like 164
icon-propose Đề xuất
  • Cách kiểm tra điểm tín dụng cá nhân miễn phí tại Việt Nam năm 2026 1

    Trong bối cảnh nhu cầu vay vốn, mở thẻ tín dụng và sử dụng các dịch vụ tài chính ngày càng phổ biến, điểm tín dụng cá nhân trở thành một yếu tố quan trọng quyết định khả năng tiếp cận nguồn vốn của mỗi người. Vậy làm thế nào để kiểm tra CIC, theo dõi điểm tín dụng cá nhân 2026 một cách miễn phí và chính xác? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và thực hiện dễ dàng.

  • Top 5 ứng dụng quản lý chi tiêu tốt nhất hiện nay bạn không thể bỏ lỡ 2

    Quản lý chi tiêu cá nhân giúp duy trì cuộc sống khoa học hơn. Cùng khám phá top 5 ứng dụng quản lý chi tiêu tốt nhất hiện nay để chọn lựa công cụ phù hợp cho mình nhé.

  • Giờ làm việc Vietcombank 2025: Lịch giao dịch quan trọng cần biết 3

    Giờ làm việc của Vietcombank năm 2025 được áp dụng từ thứ Hai đến thứ Bảy, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thực hiện các giao dịch tài chính. Cùng khám phá những mẹo hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả trong mọi giao dịch!

  • Những trường hợp được miễn thuế, phí khi sang tên Sổ đỏ từ năm 2025 4

    Sang năm 2025, những trường hợp dưới đây sẽ được miễn thuế, phí thu nhập cá nhân khi sang tên Sổ đỏ theo Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 92/2015/TT-BTC)

  • 3 bước lên kế hoạch chi tiêu cá nhân hiệu quả, giúp bạn quản lý tài chính thông minh 5

    Quản lý chi tiêu cá nhân luôn là một bài toán khó, nhưng nó không hề phức tạp nếu bạn biết cách xây dựng một kế hoạch chi tiêu rõ ràng. Vậy làm thế nào để vừa chi tiêu hiệu quả, vừa tiết kiệm tối ưu? Hãy tham khảo ngay 3 bước lên kế hoạch chi tiêu cá nhân dưới đây để cải thiện tình hình tài chính của bạn.

  • Giờ làm việc BIDV 2025 mới nhất: Lưu ý quan trọng khi giao dịch 6

    Cập nhật giờ làm việc mới nhất của BIDV năm 2025 để bạn dễ dàng sắp xếp thời gian giao dịch hiệu quả, tránh lãng phí thời gian chờ đợi. Bài viết cung cấp thông tin chi tiết về thời gian mở cửa của các chi nhánh BIDV trên toàn quốc, cùng những lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện các giao dịch tài chính nhanh chóng, an toàn và thuận lợi. Đừng bỏ qua những thông tin thiết thực này để trải nghiệm dịch vụ tốt nhất từ BIDV!

CÔNG TY CỔ PHẦN GIA ĐÌNH MỚI

Giấy phép thiết lập MXH số 354/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 02/12/2024.

Chịu trách nhiệm: Nguyễn Văn Quyết

Hotline: 0904 380 479

Địa chỉ: Số 18B, ngõ 14, đường Đông Quan, phường Nghĩa Đô, TP. Hà Nội.

Email: [email protected]