#Tài chính cá nhân - Làm sao để Tự do Tài chính?

Những lỗi thường gặp khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Dưới đây là những lỗi thường gặp khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân và cách khắc phục hiệu quả.

Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

03:11 12/02/2025

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai sót phổ biến, dẫn đến việc mất thời gian, công sức khắc phục và thậm chí bị xử phạt. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả.

1. Sai/thiếu mã số thuế cá nhân của người lao động

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi quyết toán thuế TNCN là khai sai hoặc thiếu mã số thuế của người lao động. Điều này khiến doanh nghiệp phải bổ sung, giải trình với cơ quan thuế, gây tốn kém thời gian và công sức.

Cách khắc phục:

  • Rà soát toàn bộ thông tin người lao động trước khi lập tờ khai.

  • Đăng ký mã số thuế cho người lao động chưa có mã số thuế trước thời hạn quyết toán.

2. Không điền đủ thông tin mã số thuế

Trên các biểu mẫu quyết toán thuế (Biểu mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN và 05-2/BK-QTT-TNCN), mã số thuế là thông tin bắt buộc đối với cá nhân có ủy quyền quyết toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm rằng hệ thống không bắt buộc nhập mã số thuế thì có thể để trống.

Cách khắc phục:

  • Điền đầy đủ 100% thông tin mã số thuế của người lao động trong các biểu mẫu kê khai.

  • Đối chiếu kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.

Vẫn có nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi khai hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Ảnh: Nam Khánh

Vẫn có nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi khai hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Ảnh: Nam Khánh

3. Sai sót khi tính giảm trừ gia cảnh

Một số doanh nghiệp mắc lỗi không đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn hoặc tính giảm trừ cho người phụ thuộc không đủ điều kiện. Hậu quả là người lao động bị từ chối giảm trừ gia cảnh, phải kê khai lại và nộp bổ sung tiền thuế.

Cách khắc phục:

  • Kiểm tra đầy đủ hồ sơ người phụ thuộc: chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng thu nhập...

  • Đăng ký người phụ thuộc trước khi tính giảm trừ gia cảnh.

4. Bỏ sót các khoản thu nhập ngoài lương

Nhiều doanh nghiệp quên kê khai các khoản thưởng, phụ cấp, phúc lợi hoặc thu nhập không thường xuyên từ hợp đồng ngắn hạn, dẫn đến số thuế đã nộp thấp hơn thực tế. Hậu quả là bị truy thu thuế và có thể bị phạt.

Cách khắc phục:

  • Tổng hợp đầy đủ các khoản thu nhập chịu thuế khi tính lương và thuế TNCN.

  • Nhờ sự hỗ trợ của công ty tư vấn thuế để kiểm soát chặt chẽ hơn.

5. Kê khai chênh lệch số liệu

Sai sót này thường xuất hiện khi bảng lương không đủ kỳ tính thuế hoặc dữ liệu khấu trừ thuế không khớp với tờ khai hàng tháng, hàng quý đã nộp.

Cách khắc phục:

  • Đối chiếu số liệu nội bộ trước khi nộp tờ khai.

  • Kiểm tra tờ khai quyết toán khớp với tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý để tránh chênh lệch.

6. Không lưu trữ chứng từ đầy đủ

Nhiều doanh nghiệp không lưu trữ đầy đủ giấy ủy quyền quyết toán thuế, bảng lương, hợp đồng lao động... dẫn đến không có căn cứ khi cơ quan thuế kiểm tra.

Cách khắc phục:

  • Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ trong tối thiểu 5 năm theo quy định.

  • Sử dụng phần mềm quản lý để lưu trữ và tra cứu nhanh chóng.

Việc quyết toán thuế TNCN đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Rà soát kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp, cập nhật các quy định mới và lưu trữ đầy đủ chứng từ là những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình quyết toán thuế.

icon-comment Bình luận

Vui lòng Đăng nhập để bình luận

Đọc thêm

Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

03:58 10/02/2025

Trường hợp không cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025

Cập nhật các trường hợp cá nhân không cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 theo quy định mới nhất. Xem ngay để biết bạn có thuộc diện miễn quyết toán thuế hay không.

icon-like 310
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

02:54 12/02/2025

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân online nhanh nhất 2025

Tra cứu mã số thuế cá nhân dễ dàng bằng CCCD chỉ trong vài giây! Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra online nhanh chóng, chính xác, giúp bạn nắm rõ nghĩa vụ thuế.

icon-like 165

Bài mới

Nhiên

Nhiên

09:29 03/03/2026

VinFast quy hoạch 3 dòng thương hiệu ô tô chiến lược - ra mắt 2 mẫu xe siêu sang mới

Hôm nay, ngày 03/03/2026 - VinFast công bố hoàn thiện quy hoạch 3 dòng thương hiệu ô tô chiến lược, đồng thời chính thức ra mắt hai siêu phẩm mới: Lạc Hồng 800S và Lạc Hồng 900S. Đây là các mẫu xe thuộc dòng Lạc Hồng - thương hiệu siêu sang của VinFast, bên cạnh hai thương hiệu quen thuộc là VF - xe cá nhân dành cho đại chúng và Green - xe thương mại dịch vụ.

icon-like 400
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

09:10 03/03/2026

Xanh SM là "Ứng dụng gọi xe điện xuất sắc nhất" khu vực châu Á - Thái Bình Dương

Xanh SM vừa được vinh danh tại Sensor Tower APAC Awards 2025 với danh hiệu “Ứng dụng gọi xe điện xuất sắc nhất” (Best EV Carpooling App). Giải thưởng do công ty phân tích dữ liệu số toàn cầu Sensor Tower tổ chức thường niên nhằm ghi nhận các ứng dụng di động có hiệu suất nổi bật tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương.

icon-like 346
Nhiên

Nhiên

09:09 03/03/2026

Danh sách gần 300 mỹ phẩm vừa bị thu hồi trên toàn quốc

Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) vừa ban hành quyết định thu hồi 291 số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, đình chỉ lưu hành và thu hồi trên toàn quốc tất cả các lô sản phẩm còn hạn sử dụng đối với 291 sản phẩm này.

icon-like 247
Trần Uyên

Trần Uyên

03:24 02/03/2026

Phân tích hoạt động của F88 và ngành cầm đồ tại Việt Nam

Video kênh Thư's Show - Tài Chính 360 phân tích sâu về hoạt động của F88 và ngành cầm đồ tại Việt Nam, nhằm làm rõ sự khác biệt giữa cầm đồ hợp pháp và tín dụng đen.

icon-like 227
Trần Uyên

Trần Uyên

03:12 02/03/2026

SUNSHINE 2025 - KHI "CÁ MẬP" GOM HÀNG

Video bạn gửi có tiêu đề "SUNSHINE 2025 - KHI 'CÁ MẬP' GOM HÀNG" từ kênh Thư's Show - Tài Chính 360. Nội dung chính xoay quanh việc phân tích báo cáo tài chính quý 4 và cả năm 2025 của Sunshine Group với những con số tăng trưởng đột biến.

icon-like 285
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

09:29 02/03/2026

Vinmec khai trương Bệnh viện Vinmec Ocean Park 2 - Mô hình y tế tích hợp đầu tiện tại Việt Nam

Ngày 01/03/2026, Hệ thống Y tế Vinmec chính thức khai trương bệnh viện thứ 10 - Vinmec Ocean Park 2, có tổng vốn đầu tư 1.482 tỷ đồng. Đây là bệnh viện đầu tiên triển khai mô hình tích hợp đồng bộ và tại chỗ việc điều trị - phục hồi - an dưỡng, chuyển từ “chữa bệnh đơn thuần” sang “chăm sóc toàn diện”, thiết lập chuẩn mực hoàn toàn mới trong lĩnh vực y tế chất lượng cao tại Việt Nam.

icon-like 237
vũ hoà

vũ hoà

04:53 28/02/2026

Chủ xe VF 5: “Chi phí phụ tùng của VinFast rẻ ngạc nhiên”

Chính sách trả góp 0 đồng với lãi suất cố định đi cùng ưu đãi sạc pin miễn phí trong 3 năm dành cho VinFast VF 5 là động lực lớn để các gia đình, người trẻ hay tài xế dịch vụ sở hữu chiếc A-SUV kinh tế bậc nhất thị trường.

icon-like 426
Nhiên

Nhiên

04:49 28/02/2026

Trả góp chỉ 5%/năm, 0 đồng vốn đối ứng, sạc pin 0 đồng 3 năm: Combo lợi thế giúp VinFast VF 8 hút khách đầu năm

Chỉ còn hơn 1 ngày để tranh thủ cơ hội “mua ô tô, mang về xe máy” với VinFast VF 8 - mẫu xe được đánh giá là đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của người lái trên đường trường cũng như khi di chuyển hàng ngày.

icon-like 382
Nhiên

Nhiên

09:56 27/02/2026

Khách Việt đổi sang VinFast VF 5: “Tiết kiệm 8-10 triệu đồng mỗi tháng từ khi dùng xe điện”

Kinh tế, thực dụng nhưng vẫn mang lại những trải nghiệm vượt mong đợi, VinFast VF 5 đã trở thành một chiếc xe “quốc dân” chinh phục hàng vạn người dùng Việt.

icon-like 469
Trần Uyên

Trần Uyên

03:05 25/02/2026

Vinmec Nha Trang cứu sống du khách Hàn Quốc nguy kịch, đưa về nước an toàn

Một bệnh nhân Hàn Quốc (64 tuổi) nhập viện trong tình trạng suy hô hấp cấp kèm nhiều bệnh lý mạn tính phức tạp đã được đội ngũ chuyên gia Bệnh viện Đa khoa Vinmec Nha Trang hồi sức tích cực, can thiệp tim mạch kịp thời và vận chuyển y tế quốc tế bằng đường hàng không, đưa bà về nước an toàn.

icon-like 283
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

11:12 24/02/2026

Xuyên Tết vẫn tấp nập: Cần Giờ chứng minh sức hút của “thiên đường du lịch mới” sôi động 365 ngày

Từ một ốc đảo sinh thái từng “ngủ quên”, Cần Giờ đang bước vào giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ để trở thành “thiên đường du lịch” mới của khu vực. Dịp Tết nguyên đán vừa qua, hàng vạn người đổ về trước - trong - sau kỳ nghỉ cho thấy nơi đây đang hình thành diện mạo của một trung tâm du lịch - nghỉ dưỡng - giải trí vận hành 365 ngày mỗi năm, với Vinhomes Green Paradise là trung tâm của chuyển động ấy.

icon-like 435
vũ hoà

vũ hoà

03:24 12/02/2026

VinFast bàn giao 16.172 ô tô điện cho khách hàng trong tháng 1/2026

Hôm nay, ngày 12/02/2026 tại Hà Nội - VinFast chính thức công bố khởi đầu ấn tượng trong năm 2026 khi bàn giao ra thị trường Việt Nam 16.172 xe ô tô điện các loại trong tháng 1, tăng 55% so với cùng kỳ năm ngoái, khẳng định vững chắc vị thế số một “độc tôn” trên thị trường trong 16 tháng liên tục.

icon-like 407
Nhiên

Nhiên

04:13 10/02/2026

Chạy đua với “tử thần” cứu mẹ và song thai mắc cùng lúc 3 bệnh lý nghiêm trọng

Mang song thai nhưng sản phụ 23 tuổi phải đối mặt đồng thời 3 nguy cơ nghiêm trọng, đe dọa tính mạng cả mẹ và con, gồm tiền sản giật, truyền máu song thai và đái tháo đường thai kỳ. Nhờ chiến lược quản lý thai kỳ nguy cơ cao toàn diện cùng sự phối hợp chặt chẽ của ê-kíp đa chuyên khoa, các bác sĩ Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Smart City (Hà Nội) đã xử trí thành công, bảo vệ an toàn cho mẹ và giúp hai thai nhi chào đời khỏe mạnh.

icon-like 355
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

03:29 09/02/2026

Công nghệ in 3D trong phẫu thuật một lần nữa làm nên điều kỳ diệu tại Vinmec

Bé M.T. (10 tháng tuổi) được chẩn đoán mắc dị tật hẹp hộp sọ, nguy cơ ảnh hưởng đến trí não, thị lực và thẩm mỹ nếu không điều trị. Trước ca mổ phức tạp, nhiều rủi ro, các bác sĩ Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Times City đã ứng dụng công nghệ in 3D lập kế hoạch mổ với độ chính xác và an toàn vượt trội, tái tạo thành công hộp sọ cho bệnh nhi.

icon-like 281
icon-propose Đề xuất

CÔNG TY CỔ PHẦN GIA ĐÌNH MỚI

Giấy phép thiết lập MXH số 354/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 02/12/2024.

Chịu trách nhiệm: Nguyễn Văn Quyết

Hotline: 0904 380 479

Địa chỉ: Số 18B, ngõ 14, đường Đông Quan, phường Nghĩa Đô, TP. Hà Nội.

Email: [email protected]