#Tài chính cá nhân - Làm sao để Tự do Tài chính?

Những lỗi thường gặp khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Dưới đây là những lỗi thường gặp khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân và cách khắc phục hiệu quả.

Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

03:11 12/02/2025

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai sót phổ biến, dẫn đến việc mất thời gian, công sức khắc phục và thậm chí bị xử phạt. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả.

1. Sai/thiếu mã số thuế cá nhân của người lao động

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi quyết toán thuế TNCN là khai sai hoặc thiếu mã số thuế của người lao động. Điều này khiến doanh nghiệp phải bổ sung, giải trình với cơ quan thuế, gây tốn kém thời gian và công sức.

Cách khắc phục:

  • Rà soát toàn bộ thông tin người lao động trước khi lập tờ khai.

  • Đăng ký mã số thuế cho người lao động chưa có mã số thuế trước thời hạn quyết toán.

2. Không điền đủ thông tin mã số thuế

Trên các biểu mẫu quyết toán thuế (Biểu mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN và 05-2/BK-QTT-TNCN), mã số thuế là thông tin bắt buộc đối với cá nhân có ủy quyền quyết toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm rằng hệ thống không bắt buộc nhập mã số thuế thì có thể để trống.

Cách khắc phục:

  • Điền đầy đủ 100% thông tin mã số thuế của người lao động trong các biểu mẫu kê khai.

  • Đối chiếu kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.

Vẫn có nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi khai hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Ảnh: Nam Khánh

Vẫn có nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi khai hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Ảnh: Nam Khánh

3. Sai sót khi tính giảm trừ gia cảnh

Một số doanh nghiệp mắc lỗi không đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn hoặc tính giảm trừ cho người phụ thuộc không đủ điều kiện. Hậu quả là người lao động bị từ chối giảm trừ gia cảnh, phải kê khai lại và nộp bổ sung tiền thuế.

Cách khắc phục:

  • Kiểm tra đầy đủ hồ sơ người phụ thuộc: chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng thu nhập...

  • Đăng ký người phụ thuộc trước khi tính giảm trừ gia cảnh.

4. Bỏ sót các khoản thu nhập ngoài lương

Nhiều doanh nghiệp quên kê khai các khoản thưởng, phụ cấp, phúc lợi hoặc thu nhập không thường xuyên từ hợp đồng ngắn hạn, dẫn đến số thuế đã nộp thấp hơn thực tế. Hậu quả là bị truy thu thuế và có thể bị phạt.

Cách khắc phục:

  • Tổng hợp đầy đủ các khoản thu nhập chịu thuế khi tính lương và thuế TNCN.

  • Nhờ sự hỗ trợ của công ty tư vấn thuế để kiểm soát chặt chẽ hơn.

5. Kê khai chênh lệch số liệu

Sai sót này thường xuất hiện khi bảng lương không đủ kỳ tính thuế hoặc dữ liệu khấu trừ thuế không khớp với tờ khai hàng tháng, hàng quý đã nộp.

Cách khắc phục:

  • Đối chiếu số liệu nội bộ trước khi nộp tờ khai.

  • Kiểm tra tờ khai quyết toán khớp với tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý để tránh chênh lệch.

6. Không lưu trữ chứng từ đầy đủ

Nhiều doanh nghiệp không lưu trữ đầy đủ giấy ủy quyền quyết toán thuế, bảng lương, hợp đồng lao động... dẫn đến không có căn cứ khi cơ quan thuế kiểm tra.

Cách khắc phục:

  • Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ trong tối thiểu 5 năm theo quy định.

  • Sử dụng phần mềm quản lý để lưu trữ và tra cứu nhanh chóng.

Việc quyết toán thuế TNCN đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Rà soát kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp, cập nhật các quy định mới và lưu trữ đầy đủ chứng từ là những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình quyết toán thuế.

icon-comment Bình luận

Vui lòng Đăng nhập để bình luận

Đọc thêm

Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

03:58 10/02/2025

Trường hợp không cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025

Cập nhật các trường hợp cá nhân không cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 theo quy định mới nhất. Xem ngay để biết bạn có thuộc diện miễn quyết toán thuế hay không.

icon-like 366
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

02:54 12/02/2025

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân online nhanh nhất 2025

Tra cứu mã số thuế cá nhân dễ dàng bằng CCCD chỉ trong vài giây! Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra online nhanh chóng, chính xác, giúp bạn nắm rõ nghĩa vụ thuế.

icon-like 302

Bài mới

Nhiên

Nhiên

09:55 31/07/2025

Bóc tách thành công khối u buồng trứng 25cm, bảo toàn khả năng sinh sản cho bé gái 15 tuổi  

Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Cần Thơ vừa phẫu thuật thành công cho bé gái 15 tuổi mang khối u buồng trứng có kích thước lên tới 25 cm – tương đương thai 7 tháng. Ca phẫu thuật là minh chứng rõ nét cho năng lực chuyên môn cao và hệ thống điều trị hiện đại tại Vinmec Cần Thơ.

icon-like 281
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

09:34 31/07/2025

Bản đồ đầu tư BĐS TP.HCM: Dòng tiền chảy mạnh về đô thị kế cận 2 sân bay tại khu Đông

Khi quỹ đất nội đô ngày càng khan hiếm, những đại đô thị quy hoạch bài bản trở thành tâm điểm quan tâm của cả người mua để ở lẫn nhà đầu tư. Tọa lạc trên trục phát triển trọng yếu phía Đông TP.HCM, Vinhomes Grand Park khẳng định sức hấp dẫn nhờ khả năng kết nối đa hướng, hệ sinh thái tiện ích đã vận hành ổn định và biên độ tăng giá rộng mở theo tiến trình hoàn thiện hạ tầng.

icon-like 416
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

11:33 30/07/2025

Vinhomes chuẩn bị mở bán dự án nhà ở xã hội Happy Home Tràng Cát - Hải Phòng

Hôm nay, ngày 30/7/2025 tại Hải Phòng, Công ty Cổ phần Vinhomes (Mã CK: VHM) thông báo dự án nhà ở xã hội Happy Home Tràng Cát tại phường Hải An, thành phố Hải Phòng đã được Sở Xây dựng Hải Phòng phê duyệt công bố thông tin, chuẩn bị cho quá trình mở bán. Với 3.800 căn hộ, Happy Home Tràng Cát là dự án nhà ở xã hội quy mô lớn nhất thành phố, góp phần hiện thực hóa chiến lược phát triển nhà ở cho người thu nhập trung bình và thấp của Chính phủ.

icon-like 292
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

08:04 29/07/2025

Hàng trăm tài xế công nghệ rủ nhau đến “Ngày hội xanh” tại Hà Nội để lên đời xe điện cực nhàn

“Ngày hội xanh - Thu xe xăng, Lên đời xe xanh” tại Vinhomes Global Gate (Cổ Loa, Hà Nội) đã thu hút hàng trăm người đến trải nghiệm và chốt đơn xe điện. Nhiều tài xế công nghệ mua xe ngay tại sự kiện bởi thủ tục nhanh gọn và khả năng hoàn vốn nhanh.

icon-like 432
Trần Uyên

Trần Uyên

07:53 29/07/2025

Giỏ hàng tòa A1 dự án K-Park Avenue được “quét sạch” chỉ sau 2 giờ mở bán

100% quỹ căn đợt 2 thuộc tòa căn hộ A1, K-Park Avenue (Vinhomes Star City) đã tìm được chủ nhân ngay trong sự kiện trải nghiệm sản phẩm, khẳng định sức nóng vượt bậc của dự án căn hộ cao cấp bậc nhất Thanh Hóa.

icon-like 210
Nhiên

Nhiên

10:02 29/07/2025

Dòng khách lớn chưa từng có sắp đổ bộ qua biên giới Việt - Trung, tọa độ này đã sẵn sàng nhập cuộc

Dòng khách tới Móng Cái đang bước vào giai đoạn bùng nổ khi từ ngày 1/7/2025, Móng Cái 1 - Đông Hưng trở thành cặp cửa khẩu quốc tế đầu tiên có ga đường sắt cao tốc nối trực tiếp tới nội địa Trung Quốc. Ngay lúc này, phố thương mại Asia Vibe (Vinhomes Golden Avenue) đã sẵn sàng để đón dòng chảy giao thương lớn chưa từng có qua biên giới Việt - Trung.

icon-like 314
dangph4

dangph4

09:46 29/07/2025

“Thập kỷ vàng son” của TP.HCM đang lặp lại tại Hải Phòng, tâm điểm là Vũ Yên, Dương Kinh

Sự trỗi dậy mạnh mẽ của Hải Phòng đang mở ra “thập kỷ vàng son” mới cho thị trường BĐS phía Bắc, tương tự chu kỳ tăng trưởng thần tốc của TP.HCM 20 năm trước. Trong bức tranh chuyển mình ấy, Vũ Yên và Dương Kinh nổi lên là hai tâm điểm hút mạnh dòng vốn đầu tư và cư dân tinh hoa, mang đến lời giải cho bài toán tăng giá gấp 5, gấp 10 lần trong tương lai.

icon-like 398
dangph4

dangph4

03:07 25/07/2025

Từng dè chừng xe điện, chủ xe “mê tít” VinFast VF 7 sau một lần trải nghiệm

Anh Lê Trường (30 tuổi, chủ trung tâm Anh Ngữ Bumble-Bee, Phú Yên) từng hoài nghi về xe điện, cho đến khi tình cờ lái thử VinFast VF 7. Không chỉ ngay lập tức tậu mẫu C-SUV của VinFast, anh Trường còn thuyết phục được không ít bạn bè, người thân đổi sang xe điện vì “ai trải nghiệm rồi cũng thích”.

icon-like 481
vũ hoà

vũ hoà

09:35 25/07/2025

Vinmec Central Park mở lối đi mới trong điều trị động kinh bằng công nghệ Robot đỉnh cao

Lần đầu tại Việt Nam, một ca động kinh kháng trị ở trẻ em được điều trị thành công bằng công nghệ robot định vị AutoGuide. Ca phẫu thuật do Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Central Park (TP.HCM) thực hiện đánh dấu bước đột phá trong điều trị bệnh lý thần kinh phức tạp, mở ra hy vọng cho hàng ngàn bệnh nhân động kinh tại Việt Nam.

icon-like 434
Hoàng Mai

Hoàng Mai

03:19 24/07/2025

VinFast ra mắt xe máy điện Evo Grand với 2 pin có thể tháo rời, đi được tới 262 Km/lần sạc

Hôm nay, ngày 24/07/2025 tại Hà Nội- VinFast chính thức ra mắt dòng xe máy điện thông minh mới với 2 phiên bản Evo Grand và Evo Grand Lite, sở hữu thiết kế thời trang, thanh lịch và hỗ trợ tới 2 pin 2,4kW có thể tháo rời, giúp mang đến sự linh hoạt, thuận tiện khi sử dụng và nâng tổng quãng đường đi được sau mỗi lần sạc đầy lên tới 262 km. Với giá bán chỉ từ 18 triệu đồng, dòng xe máy điện mới của VinFast là lựa chọn lý tưởng cho hành trình chuyển đổi xanh của người dùng, đáp ứng tốt mọi nhu cầu di chuyển hàng ngày.

icon-like 402
Nguyễn Trang

Nguyễn Trang

10:06 23/07/2025

Người dân Hà Nội đồng loạt mang xe xăng, đổi xe máy điện: “Đã đến thời điểm để chuyển đổi”

Sự kiện “Đổi xăng lấy điện - Cùng VinFast kiến tạo tương lai xanh” tại GO! Thăng Long (Hà Nội) đã thu hút đông đảo người dân mang xe xăng đến thẩm định, lái thử và chuyển đổi sang xe máy điện.

icon-like 365
Trần Uyên

Trần Uyên

02:43 21/07/2025

Bảo hiểm Bảo Việt cùng liên danh bảo hiểm bồi thường khách hàng gặp nạn trên tàu Vịnh Xanh 58

Hoan hô Bảo Việt kịp thời hỗ trợ bồi thường khách hàng gặp nạn trên tàu Vịnh Xanh 58. Ban đầu mình cứ sợ không có bảo hiểm cho tai nạn này.

icon-like 456
vũ hoà

vũ hoà

11:21 21/07/2025

Vinmec Đà Nẵng: Bệnh nhân Úc thoát cơn đau 2 năm chỉ sau 1 giờ phẫu thuật

Một giờ trong phòng mổ – chấm dứt hai năm đau đớn. Ca phẫu thuật nội soi khớp vai tại Vinmec Đà Nẵng không chỉ mang lại cuộc sống bình thường cho ông Robert Mulligan (67 tuổi, quốc tịch Úc), mà còn mở ra kỳ vọng lớn về Đà Nẵng như một điểm đến du lịch y tế hàng đầu Đông Nam Á.

icon-like 190
Hoàng Mai

Hoàng Mai

10:22 21/07/2025

“Gửi tương lai Xanh 2050” Mùa 2 chính thức khởi động: Hành trình kiến tạo thế hệ công dân xanh

Sau thành công ấn tượng với hơn 16.000 bài dự thi ở mùa đầu tiên, cuộc thi “Gửi tương lai Xanh 2050” chính thức trở lại với mùa 2 – mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng và tổng giá trị giải thưởng lên tới hơn 2,5 tỷ đồng. Sân chơi sáng tạo dành cho học sinh từ lớp 2 đến lớp 8 tiếp tục lan tỏa thông điệp mạnh mẽ về giáo dục xanh, lối sống xanh và trách nhiệm môi trường trong thế hệ trẻ – những công dân tương lai của hành tinh.

icon-like 133
icon-propose Đề xuất

CÔNG TY CỔ PHẦN GIA ĐÌNH MỚI

Giấy phép thiết lập MXH số 354/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 02/12/2024.

Chịu trách nhiệm: Nguyễn Văn Quyết

Hotline: 0904 380 479

Địa chỉ: Số 18B, ngõ 14, đường Đông Quan, phường Nghĩa Đô, TP. Hà Nội.

Email: [email protected]